Vida laboral del inquilino: la guía completa para inmobiliarias 2026

El Informe de Vida Laboral es uno de los documentos más reveladores que puede aportar un candidato a inquilino. Bien interpretado, te dice si la persona tiene estabilidad laboral real, antigüedad en su empleo actual, y si su historial cuadra con lo que dice ganar. Mal interpretado (o falsificado sin que te enteres), te lleva a firmar contratos con quien menos te conviene.

Esta guía está pensada para agencias inmobiliarias, gestores y propietarios que quieren entender en profundidad qué están leyendo y cómo detectar manipulaciones que se han vuelto habituales en el mercado de alquiler de 2026.

¿Qué es exactamente el informe de vida laboral?

El Informe de Vida Laboral es un documento oficial emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), organismo dependiente del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. Lista cronológicamente todas las altas y bajas que ha tenido el trabajador en el sistema de la Seguridad Social a lo largo de su vida profesional.

Cada línea del informe contiene esta información clave:

• Fecha de alta (cuándo el trabajador empezó a cotizar en esa empresa)
• Fecha de baja (cuándo terminó, o "en alta" si sigue actualmente)
• Empresa (razón social completa) y su CIF
• Régimen de cotización: General, Autónomos, Agrario, Hogar, Mar, Carbón, etc.
• Grupo de cotización (asociado al puesto y nivel profesional)
• Tipo de contrato: indefinido (089), temporal por obra (401), formación (421), etc.
• Coeficiente de parcialidad: 1000 = jornada completa, 500 = media jornada, etc.
• Días cotizados en ese período

Cómo se obtiene el informe (las 3 vías oficiales)

El candidato puede solicitar su informe de vida laboral por tres canales oficiales, todos gratuitos:

1. Online con certificado digital o Cl@ve PIN

Es la vía más rápida y la única que garantiza un CSV verificable. Se accede desde sede.seg-social.gob.es, sección "Informes y certificados". La descarga es inmediata en formato PDF con sello digital de la TGSS.

2. SMS al 600 100 040

El trabajador envía un SMS con el texto INFOVIDA NIF FechaNacimiento (por ejemplo: INFOVIDA 12345678Z 15071985). En unos minutos recibe un código por SMS que le permite descargar el informe. Funciona solo si el número de móvil está dado de alta en la base de la TGSS.

3. Presencial en oficina de la TGSS

Pidiendo cita previa en cualquier oficina de la Tesorería. Llevar DNI o NIE original. La oficina imprime el informe en el momento. Importante: el documento impreso en oficina suele tener un CSV distinto al de la versión online, pero igualmente validable.

Los tres caminos producen documentos con sello digital de la TGSS y código de verificación electrónica (CSV) al pie. Ese código es fundamental para validar autenticidad.

Cómo leer la cronología de empleos del candidato

Una de las cosas más útiles de la vida laboral es ver la trayectoria temporal del candidato. Una mirada rápida te dice si es alguien con empleos estables o si salta de empresa cada pocos meses.

Las tres métricas clave a calcular son:

1. Antigüedad en empresa actual: cuánto lleva en el alta actual
2. Cambios en últimos 5 años: cuántas empresas distintas
3. Períodos sin cotización: huecos que no se explican por estudios, paternidad/maternidad o desempleo declarado

Como referencia general:

• Antigüedad actual >12 meses + ≤3 empresas en 5 años → perfil estable
• Antigüedad actual <6 meses + 5+ empresas en 5 años → perfil inestable, exigir más garantías
• Períodos largos sin cotización injustificados → preguntar abiertamente al candidato

Qué buscar para detectar inquilinos problemáticos

Coherencia con la nómina aportada

La empresa que figura como alta actual en la vida laboral debe coincidir con la empresa que paga la nómina. Esto suena obvio pero es la señal de fraude más frecuente: candidatos que aportan una nómina falsa de una empresa solvente pero olvidan que su vida laboral real muestra un alta en otra empresa muy distinta.

Si un candidato presenta nómina de "Construcciones García SL" pero su vida laboral muestra alta en "Hostelería del Centro SLU", algo no cuadra. Las dos posibilidades son:

1. Cambio reciente de empresa (posible si el alta fue hace menos de 30 días)
2. Nómina falsificada (estadísticamente mucho más probable)

En ambos casos, pedir nómina actualizada de la empresa que figura como alta vigente y, si hay incoherencia persistente, no firmar.

Régimen y grupo de cotización coherentes con el sueldo

El grupo de cotización está vinculado al tipo de puesto desempeñado y, por tanto, al rango salarial esperable:

• Grupo 1: Ingenieros y Licenciados — sueldos típicos 30.000-100.000 €/año
• Grupo 2: Ingenieros técnicos y peritos — 25.000-50.000 €/año
• Grupo 3: Jefes administrativos y de taller — 22.000-40.000 €/año
• Grupo 4: Ayudantes no titulados — 20.000-30.000 €/año
• Grupo 5: Oficiales administrativos — 18.000-28.000 €/año
• Grupo 6: Subalternos — 16.000-22.000 €/año
• Grupo 7: Auxiliares administrativos — 16.000-22.000 €/año
• Grupo 8: Oficiales de 1ª y 2ª — 18.000-30.000 €/año
• Grupo 9: Oficiales de 3ª y especialistas — 16.000-25.000 €/año
• Grupo 10: Peones — 15.000-22.000 €/año
• Grupo 11: Trabajadores menores de 18 años — variable

Si la nómina dice 4.000 € brutos mensuales (48.000 €/año) pero el grupo de cotización es 10 (peón), hay una incoherencia que merece explicación. Lo más probable: o el grupo de cotización está manipulado en la vida laboral, o el sueldo está inflado en la nómina.

Contratos temporales encadenados

La reforma laboral RD-Ley 32/2021 limitó drásticamente el encadenamiento de contratos temporales. Si un candidato muestra 7 contratos temporales sucesivos con la misma empresa sin haber pasado a indefinido, podría estar en una situación legalmente irregular que afecte a su empleabilidad futura y, por tanto, a su solvencia.

Esto no descalifica al candidato automáticamente, pero es una señal de inestabilidad estructural en su sector. Combinado con otros factores (sueldo bajo, edad joven), justifica pedir garantías adicionales.

Las 5 señales que delatan una vida laboral falsificada

Aquí es donde la mayoría de agencias falla. Detectar una vida laboral manipulada requiere atención a detalles que no son obvios para una mirada superficial:

Señal 1: CSV inexistente, corto o que no valida

Toda vida laboral emitida por la TGSS tiene un CSV (Código Seguro de Verificación) de 18 caracteres alfanuméricos al pie. Ese código permite verificar el documento contra la sede electrónica de la TGSS. Si el CSV:

• Falta → documento manipulado
• Es más corto o más largo de 18 caracteres → manipulado
• No valida al introducirlo en la sede electrónica → manipulado

Esta validación toma 10 segundos y rechaza el 80% de las falsificaciones.

Señal 2: Incoherencia entre fechas y días cotizados

Las fechas de alta y baja deben:

• Ser cronológicas: no puede haber baja antes de alta
• No solaparse: la persona no puede estar de alta en dos jornadas completas simultáneas
• Cuadrar con los días cotizados: alta del 1/1/2024 a baja del 31/12/2024 = 365 días, no 300

Cuando un falsificador modifica fechas para inflar antigüedad, suele olvidar recalcular los días cotizados totales. Una suma que no cuadra es una bandera roja matemática.

Señal 3: CIFs de empresas que no existen

Cada empresa listada en la vida laboral tiene un CIF. Esos CIFs deben existir realmente en el BORME (Boletín Oficial del Registro Mercantil). Las falsificaciones suelen inventar empresas con CIFs cuya letra de control es errónea, o reciclar CIFs de empresas reales que no encajan con el régimen declarado.

Señal 4: Régimen y empresa incompatibles

No tiene sentido figurar como "Ingeniero Grupo 1" en una empresa cuyo objeto social en el BORME es "transporte de mercancías por carretera". La incoherencia régimen/empresa es una señal frecuente de manipulación.

Verificación recomendada:

1. Tomar el CIF de cada empresa en la vida laboral
2. Buscar la empresa en el BORME
3. Comprobar que el objeto social encaja con el grupo de cotización declarado

Señal 5: Tipografía y formato no oficial

La TGSS usa un formato muy específico: fuente fija, tabla con bordes característicos, encabezado con marca de agua sutil. Una vida laboral con:

• Fuente Times New Roman o Arial en lugar de la tipografía oficial
• Bordes irregulares en la tabla de cotizaciones
• Sin sello digital visible al pie
• Espaciados inconsistentes entre líneas
• Logos pixelados o desproporcionados

Es casi siempre una vida laboral hecha en Word intentando imitar el original. La diferencia se nota incluso a simple vista una vez que sabés qué buscar.

Checklist rápido para usar antes de firmar

| ✅ | Pregunta | Acción si no cuadra | |---|---|---| | ☐ | ¿El CSV al pie valida en sede.seg-social.gob.es? | Documento sospechoso, pedir uno nuevo descargado en directo | | ☐ | ¿La empresa de la nómina figura en alta actual? | Pedir nómina actualizada de la empresa correcta | | ☐ | ¿La antigüedad en empresa actual supera los 6 meses? | Reforzar con avalistas o seguro de impago | | ☐ | ¿El grupo de cotización es coherente con el sueldo declarado? | Pedir contrato laboral para confirmar puesto y nivel | | ☐ | ¿Los CIFs de empresas listadas existen en BORME? | Documento sospechoso, no firmar | | ☐ | ¿La cronología es coherente (sin solapamientos, días cuadran)? | Documento manipulado, no firmar | | ☐ | ¿Hay períodos largos sin cotización injustificados? | Preguntar abiertamente al candidato |

Cómo automatizar todo esto con Autenflow

Verificar manualmente todos estos puntos lleva 20-30 minutos por candidato, asumiendo que el verificador sepa exactamente qué buscar. Multiplicado por 10-15 candidatos al mes, son horas que ninguna agencia tiene.

Autenflow procesa un informe de vida laboral en menos de 30 segundos:

• Verifica el CSV contra la sede electrónica TGSS automáticamente
• Cruza los CIFs listados contra el BORME
• Detecta incoherencias cronológicas y de régimen
• Compara automáticamente la vida laboral con la nómina aportada (si la subiste también)
• Devuelve un veredicto (AUTÉNTICO, REVISAR, SOSPECHOSO, ALTO RIESGO) con explicación detallada
• Informe PDF descargable que podés guardar como respaldo del proceso de due diligence

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